Chaque cheval porte ses propres charges
Sur la fiche d'un cheval en pension, vous indiquez le propriétaire facturé, le type de litière (paille ou copeaux), le foin (sec ou mouillé) et les charges récurrentes : pension box, supplément foin, soins réguliers… Ces charges sont générées chaque mois sur l'ardoise du propriétaire, sans jamais facturer un mois à l'avance.
Les dates d'arrivée et de départ sont prises en compte : un cheval arrivé le 12 paie les jours restants du mois, un cheval absent tout le mois ne génère aucune ligne. La ligne est marquée « prorata » pour que le propriétaire comprenne le calcul.
Un espace propriétaire qui évite les appels
Chaque propriétaire dispose d'un espace personnel. Il y retrouve ses chevaux, son ardoise en temps réel, ses factures en PDF et le règlement intérieur à signer en ligne. Il peut régler par carte bancaire, ajouter une prestation depuis la boutique du centre ou inscrire un cavalier à un cours.
- Ardoise consultable à tout moment : fini les « combien je vous dois ? »
- Factures PDF téléchargeables
- Signature électronique du règlement intérieur
- Paiement par carte bancaire (Stripe) encaissé sur le compte du centre
Des impayés suivis, des relances qui partent
La vue Impayés classe les propriétaires du plus en retard au plus récent, avec le montant dû et l'échéance la plus ancienne. Une relance en trois niveaux (rappel, relance, mise en demeure) part en un clic, et l'historique est conservé sur la fiche du tiers.