Une saison construite en une fois
Créez vos séances récurrentes (jour, horaires, lieu, moniteur, type : collectif, particulier, saut…) pour la saison, de septembre à juillet par défaut. Chaque semaine se calcule automatiquement à partir de cette base. Vous consultez le planning en vue jour, semaine ou mois.
Pour une exception, vous modifiez uniquement l'occurrence concernée : elle est annulée (affichée barrée) ou déplacée, et vous pouvez la rétablir à tout moment. Les séances ponctuelles, comme un stage ou une sortie en concours, s'ajoutent à côté.
Des inscriptions sans conflit
Inscrivez les cavaliers sur une reprise et attribuez un cheval à chacun. EQUIROL bloque automatiquement les erreurs classiques : reprise complète, cavalier déjà inscrit, cavalier ou cheval déjà engagé sur un créneau qui se chevauche.
- Les familles et propriétaires peuvent inscrire leurs cavaliers depuis leur espace
- Appel présent / absent par le moniteur
- Historique des cours visible par chaque famille
Le bon planning pour chaque moniteur
Chaque moniteur se connecte à son propre espace et ne voit que ses cours. Il fait l'appel depuis son téléphone, ajuste les chevaux et imprime la fiche d'émargement. Côté bureau, le bouton « Émargement du jour » sort toutes les fiches de la journée d'un coup.