Une rentrée sans file d’attente au bureau
Affichez un QR code à l'accueil ou envoyez le lien par message : les parents remplissent eux-mêmes le dossier, sans créer de compte. Ils saisissent le responsable légal puis un ou plusieurs enfants. Les demandes arrivent dans une file d'attente, vous les validez ou les refusez en un clic.
À la validation, EQUIROL crée la famille et les fiches cavaliers, prépare la liste de ce qu'il reste à faire, puis envoie aux parents un lien sécurisé pour signer le règlement intérieur et payer en ligne. Le dossier passe automatiquement au statut « Complet » dès que tout est signé et réglé. Pour les ré-inscriptions, la famille est reconnue et ses informations ne sont pas ressaisies.
Des tarifs enfants appliqués automatiquement
Licence FFE mineur ou majeur, forfait annuel, carte de 10 séances, stage des vacances : chaque prestation peut avoir plusieurs prix selon l'âge et le profil. Quand vous ajoutez une prestation à l'ardoise d'un enfant, EQUIROL applique d'office le bon tarif, que vous pouvez toujours ajuster.
- Suivi de la validité de la licence FFE de chaque cavalier
- Droit d’entrée et règlement signé visibles d’un coup d’œil dans la liste
- Tarifs par âge (mineur / majeur) et par profil (cavalier, demi-pension, propriétaire)
Les reprises, du planning à l’émargement
Construisez une fois la semaine type de la saison (de septembre à juillet par défaut), puis gérez les exceptions : une reprise annulée, un créneau déplacé pendant les vacances. Les enfants sont inscrits sur leur reprise avec leur poney ; EQUIROL empêche d'inscrire deux fois le même enfant ou le même poney sur des créneaux qui se chevauchent.
Chaque moniteur voit ses reprises sur son espace, fait l'appel et imprime la fiche d'émargement du cours ou de toute la journée.