Comment se déroule une inscription
Vous ouvrez les inscriptions et affichez le QR code (à l'accueil, sur vos réseaux, dans un e-mail). La famille le scanne et remplit le dossier sans créer de compte : le responsable payeur, puis un ou plusieurs cavaliers avec leur profil (cavalier, demi-pensionnaire, propriétaire).
La demande arrive dans votre file d'attente. En la validant, EQUIROL crée la famille et les cavaliers, génère la liste des documents à signer et des prestations à régler, puis transmet à la famille un lien personnel sécurisé. Le dossier devient « Complet » automatiquement dès que tout est signé et que les paiements obligatoires sont faits.
- Documents à signer configurables : règlement intérieur, autorisations…
- Prestations à payer immédiatement (ex. licence) ou à reporter sur l’ardoise
- Export PDF complet du dossier d’inscription
- Suivi des statuts : en attente, validé à compléter, complet, refusé
Des ré-inscriptions reconnues, sans fuite de données
D'une saison à l'autre, une famille déjà connue est reconnue grâce à son e-mail associé à la date de naissance du cavalier (ou à défaut à son téléphone). Ses informations ne sont jamais préremplies sur une page publique : personne ne peut consulter les données d'une famille en devinant son adresse e-mail.
Des paiements routés vers le bon compte
Certains centres encaissent l'activité équestre et la pension sur des comptes différents. EQUIROL permet d'associer chaque prestation à un compte d'encaissement : au moment du paiement, le panier est réparti automatiquement, avec un paiement par compte.