Tout le centre dans un seul outil
Chaque module parle aux autres. Un cavalier est rattaché à son tiers payeur (le parent, ou lui-même s'il est adulte) ; une pension est rattachée au cheval et à son propriétaire ; une inscription en reprise vérifie qu'un cheval ou un cavalier n'est pas déjà sur un créneau qui se chevauche. Vous saisissez une information une seule fois, elle sert partout.
- Tableau de bord de la journée : reprises, arrivées, impayés à relancer
- Recherche instantanée dans les chevaux, cavaliers et tiers
- Droits par module pour chaque membre de l’équipe (accueil, moniteurs, comptabilité)
- Plan de l’écurie avec attribution des boxes en un clic
Un espace pour chaque personne du centre
Le gérant pilote tout depuis le back-office. Les moniteurs disposent de leur propre espace : ils ne voient que leurs cours, font l'appel (présent / absent), attribuent les chevaux et impriment la fiche d'émargement. Les propriétaires et les familles ont un espace personnel pour consulter leur ardoise, signer le règlement intérieur, inscrire leurs enfants aux cours et régler leurs factures en ligne par carte bancaire.
Une facturation qui suit votre activité
Chaque famille a une ardoise courante : cours, stages, licences et pensions s'y ajoutent au fil de l'eau, avec le bon tarif appliqué automatiquement selon le profil du cavalier (mineur ou majeur, cavalier, demi-pensionnaire ou propriétaire). Vous facturez quand vous le souhaitez, en sélectionnant les lignes, et la numérotation des factures est continue et sans trou.
Les impayés sont regroupés par famille avec leur ancienneté, et les relances partent en trois niveaux (rappel, relance, mise en demeure). En fin de mois, l'export du journal des ventes est prêt pour votre expert-comptable.
Pour quelles structures ?
EQUIROL s'adresse aux centres équestres, poney-clubs, écuries de propriétaires et écuries de pension, de quelques chevaux à plus d'une centaine. Les formules évoluent avec la taille de la structure, sans engagement de durée, et l'essai de 30 jours ne demande pas de carte bancaire.